Algemene Voorwaarden | Old Style Rally

ALGEMENE VOORWAARDEN OLD STYLE RALLY 2025

versie 18-06-2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de deelname aan de Old Style Rally 2025, die wordt georganiseerd door Verein Old Style Rally, gevestigd Gartenweg 44, 6343 Buonas, Zwitserland. Door ondertekening of digitale inzending van het inschrijfformulier verklaren de deelnemers akkoord te gaan met deze voorwaarden.

1. Deelnamevoorwaarden

1.1. De bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs dat ten minste geldig is voor de duur van de rally.

1.2. Voertuigen die deelnemen aan de rally moeten voldoen aan alle wettelijke vereisten voor deelname aan het verkeer, inclusief een geldige APK-keuring indien van toepassing. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig onderhouden en controleren van hun voertuig.

2. Verzekeringen en Aansprakelijkheid

2.1. Deelnemers zijn verplicht om hun eigen voertuigverzekering (minimaal WA) te hebben. De organisatie biedt geen aanvullende verzekeringen aan. Het niet beschikken over adequate verzekeringen kan leiden tot uitsluiting van deelname zonder recht op restitutie van inschrijfgelden.

2.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, veroorzaakt aan voertuigen van de deelnemers, noch voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van deelnemers of derden.

2.3. De deelnemers vrijwaren de organisatie van elke aansprakelijkheid voor schade of letsel, inclusief schadeclaims van derden die voortvloeien uit hun deelname aan de rally. Hiertoe dienen de deelnemers uiterlijk op de avond voor de start van de rally de ondertekende Vrijwaringsverklaring in te leveren bij organisatie, bij ingebrekeblijven worden zij uitgesloten van deelname zonder recht op restitutie van inschrijfgeld.

2.4. Deelnemers zijn volledig verantwoordelijk voor het afsluiten van adequate verzekeringen voor hun voertuig, aansprakelijkheid, en persoonlijke ongevallen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het controleren van de verzekeringsstatus van de deelnemers.

3. Medische Vrijwaring

3.1. Deelnemers verklaren dat zij fysiek en mentaal in staat zijn om deel te nemen aan de rally. Deelname aan de rally gebeurt volledig op eigen risico.

3.2. Deelnemers kunnen de organisatie bij inschrijving op de hoogte stellen van eventuele voedselallergiën. De organisatie zal de restaurants hierover informeren maar kan niet garant staan voor de correcte opvolging en is niet verantwoordelijk, dat is alleen de deelnemer zelf.

3.3. De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige medische incidenten die plaatsvinden tijdens de rally. Deelnemers aanvaarden de volledige verantwoordelijkheid voor hun gezondheid en medische zorg, inclusief kosten voor eventuele medische hulpverlening tijdens de rally.

4. Schade, Ongevallen en Reparaties

4.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade aan voertuigen of eigendommen van deelnemers of derden, noch voor eventuele ongevallen die plaatsvinden tijdens de rally.

4.2. Een service team kan de rally vergezellen om hulp te bieden bij mechanische storingen. Op reparaties uitgevoerd door het service team van de organisatie geldt geen garantie.

4.3. Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade die zij toebrengen aan eigendommen van de organisatie, inclusief voertuigen en apparatuur van het serviceteam van de organisatie. Schade die voortvloeit uit nalatigheid, opzet of roekeloos gedrag van de deelnemer zal volledig worden verhaald op de deelnemer.

5. Route, Veiligheid en Gedrag

5.1. De rallyroute wordt door de organisatie van tevoren bepaald. Deelnemers zijn verplicht om deze route te volgen en dienen zich te allen tijde aan de lokale verkeersregels te houden.

5.2. Deelnemers zijn verplicht om zich te houden aan de door de organisatie opgestelde veiligheidsvoorschriften. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het dragen van veiligheidsgordels, het naleven van snelheidslimieten, en het opvolgen van aanwijzingen van de organisatie of marshalls.

5.3. Deelnemers dienen zich verantwoordelijk en veilig te gedragen ten opzichte van andere deelnemers, het serviceteam van de organisatie en derden. Wangedrag, inclusief gevaarlijk rijgedrag of het negeren van veiligheidsinstructies, kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname aan de rally zonder recht op restitutie.

6. Overmacht, Annulering, Restituties

6.1. Onder overmacht wordt verstaan: elke gebeurtenis buiten de redelijke controle van de organisatie, inclusief maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, terrorisme, pandemieën, stakingen, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, of andere onvoorziene gebeurtenissen die de organisatie redelijkerwijs verhinderen om de rally uit te voeren.

6.2. In geval van overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor om de rally te annuleren, uit te stellen of de route te wijzigen zonder enige aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door de deelnemers, zoals reiskosten, verblijfskosten of andere uitgaven.

6.3. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, zoals verlies van inkomsten of gemiste afspraken, die voortvloeit uit annulering, vertraging of routewijzigingen als gevolg van overmacht.

6.4 In geval van annulering gelden de volgende annulerings- en restitutievoorwaarden:

6.4.1 Annulering door deelnemer

Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail aan info@oldstylerally.org) te worden ingediend bij de organisatie. De annulering is pas definitief nadat de organisatie deze schriftelijk aan de deelnemer heeft bevestigd. Aan de annulering kunnen volgende kosten verbonden zijn (vanwege hotelreserveringen en andere door de organisatie reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen).
Annuleringskosten in geval van annulering door deelnemer:

Meer dan 60 dagen voor startdatum van de rally: 80% restitutie van het inschrijfgeld.
Tussen 60 en 45 dagen voor startdatum: 50% van het inschrijfgeld.
Tussen 45 en 30 dagen voor startdatum: 25% van het inschrijfgeld.
Minder dan 30 dagen voor startdatum: geen restitutie.

Indien de deelnemer voor vervanging van zijn equipe zorgt gelden er geen annuleringskosten.

6.4.2 Annulering door overmacht

Indien de rally om redenen van overmacht zoals genoemd onder 6.1 moet worden afgelast kan de organisatie een deel van het betaalde bedrag, met een maximum van € 300,00, inhouden om reeds gemaakte kosten (deels) te dekken.

6.4.3 Annulering door organisatie

Indien de organisatie de rally afgelast om redenen die niet onder overmacht zoals genoemd onder 6.1 vallen, krijgen de deelnemers 100% van het bedrag, dat zij aan de Verein Old Style Rally betaald hebben, gerestitueerd.

6.4.4 Restitutieprocedure

Eventuele restituties gelden uitsluitend voor de kosten van het evenement en niet voor indirecte schade als gevolg van annulering, zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten.

Restituties zullen binnen 30 dagen na bevestiging van de annulering worden verwerkt en worden teruggestort op de bankrekening waarmee de deelnemer heeft betaald.

7. Aansprakelijkheid voor Derden

7.1. Deelnemers zijn volledig verantwoordelijk voor schade die zij toebrengen aan derden tijdens de rally. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schadeclaims van derden die voortvloeien uit het handelen van een deelnemer.

7.2. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor de afhandeling van eventuele claims van derden, waaronder verzekeringsclaims.

8. Aansprakelijkheid voor Indirecte Schade

8.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade, zoals verlies van inkomsten, gemiste zakelijke afspraken of andere indirecte schade die voortvloeit uit deelname aan de rally, mechanische problemen, routewijzigingen of vertragingen.

9. Schriftelijke Akkoordverklaring en Inschrijving

9.1. Deelname aan de rally is uitsluitend mogelijk na volledige inschrijving via het inschrijfformulier en betaling van het volledige inschrijfgeld. Door het inschrijfformulier in te vullen en te verzenden, verklaart de deelnemer zich volledig akkoord met deze algemene voorwaarden.

9.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van deelname indien blijkt dat zij niet voldoen aan de vereisten zoals opgenomen in deze voorwaarden, zonder recht op restitutie van inschrijfgelden.

10. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting

10.1. Op deze algemene voorwaarden is het recht van het kanton Zug in Zwitserland (vestigingsadres van Verein Old Style Rally) van toepassing.

10.2. Geschillen die voortvloeien uit deelname aan de rally of uit deze algemene voorwaarden zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het kanton Zug in Zwitserland (vestigingsadres van Verein Old Style Rally).

10.3. De duitstalige versie van deze Algemene Voorwaarden is bepalend, deze kan hier gedownload worden.